با این حال، تکنولوژی راه‌حلی جدید برای این مسئله ارائه کرده است. سیستم حضور و غیاب مدارس و دانشگاه‌ها امکان ثبت ترددها را فراهم کرده و اطلاعات مربوطه  بعد از احراز هویت از طریق تشخیص چهره، اثرانگشت … ، را در اختیار مسئولین و والدین قرار می‌دهد. این سیستم‌ها حتی قادر به نظارت بر حضور و غیاب پرسنل و معلمان نیز هستند و گزارش‌های جامعی ارائه می‌دهند.
شرکت سیستم پرداز، یکی از معتبرترین شرکت‌های ارائه‌دهنده حضور و غیاب در رشت، با ارائه سیستم حضور و غیاب مدارس و دانشگاه‌ها، این امکان را فراهم کرده تا مدارس و دانشگاه‌ها بتوانند به‌صورت دقیق و هوشمندانه بر ترددها نظارت داشته باشند و اطلاعات لازم را در اختیار والدین و مسئولین قرار دهند.

مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب مدارس و دانشگاه ها

1. ردیابی دقیق تردد دانش‌آموزان توسط والدین

سامانه حضور و غیاب هوشمند به والدین این امکان را می‌دهد که با دریافت گزارش دقیق ساعات ورود و خروج دانش‌آموزان از طریق پیامک یا آنلاین، بتوانند نظارت دقیقی بر ترددهای فرزندان خود داشته باشند. این اقدام علاوه بر حفظ ایمنی دانش‌آموزان، به والدین این امکان را می‌دهد که به راحتی ترددهای فرزندان خود را پیگیری کنند.

2. ارزیابی حضور معلمان و اساتید در کلاس درس

یکی از شاخص‌های ارزیابی عملکرد معلمان و اساتید، حضور به موقع و منظم آن‌ها در کلاس درس است. سیستم حضور و غیاب به مدیران این امکان را می‌دهد که ساعات حضور و غیاب معلمان و اساتید را به دقت بررسی کنند و با تجزیه و تحلیل آماری، کیفیت حضور و عملکرد آنان را ارزیابی نمایند.

3. محاسبه و کنترل کارکرد معلمان و اساتید

در صورت قرارداد حق‌التدریس با معلمان و اساتید، امکان محاسبه حقوق به‌صورت ساعتی فراهم می‌شود.

4. امکانات حضور و غیاب کلاسی

سیستم‌های هوشمند حضور و غیاب این امکان را فراهم می‌کنند که حضور و غیاب دانش‌آموزان بر اساس کلاس‌های درسی، پایه تحصیلی یا رشته تحصیلی ثبت شود. همچنین، این سیستم‌ها قابلیت نظارت بر حضور و غیاب در زمان‌های ورزشی، استراحت، امتحانات و سایر بخش‌های مدرسه را دارند.

5. ثبت سوابق ورود و خروج

با استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب هوشمند، می‌توان به راحتی سوابق ورود و خروج دانش‌آموزان و معلمان را در بازه‌های زمانی معین ثبت و بایگانی کرد. این داده‌ها می‌توانند به‌صورت دسته‌بندی شده و در قالب نمودار برای بررسی بیشتر مورد استفاده قرار گیرند.

6. دسته‌بندی مخاطبین

سیستم حضور و غیاب مدارس و دانشگاه ها، قابلیت دسته‌بندی حضور و غیاب دانش‌آموزان، معلمان، اساتید و پرسنل را به‌طور جداگانه فراهم می‌کند، تا مدیران بتوانند کیفیت حضور و عملکرد هر گروه را به‌صورت جداگانه بررسی کنند.

7. صرفه‌جویی در زمان و انرژی

حضور و غیاب سنتی در مدارس با تعداد زیادی دانش‌آموز زمان‌بر و پراکنده است. با استفاده از سامانه هوشمند، مدارس می‌توانند به‌راحتی و بدون هدررفت زمان حضور و غیاب را ثبت و رصد کنند.

8. امنیت داده‌ها

در سیستم حضور و غیاب مدارس و دانشگاه ها، امنیت داده‌ها بسیار حائز اهمیت است. این داده‌ها قابل تحلیل هستند و خطای محاسباتی ندارند. در مقابل، در سیستم‌های سنتی احتمال بروز خطا و تقلب وجود دارد. همچنین، داده‌های هوشمند در سامانه ذخیره شده و از دستکاری یا سرقت اطلاعات جلوگیری می‌شود.

9. امکان ثبت حضور و غیاب از راه دور

یکی از ویژگی‌های مهم سیستم حضور و غیاب هوشمند، امکان ثبت حضور و غیاب از راه دور است که برای کلاس‌های مجازی بسیار مفید است. تصدیق حضور در کلاس‌های مجازی به‌صورت سنتی دشوار و زمان‌بر است، اما با استفاده از سیستم هوشمند، این فرایند با سرعت و دقت بالاتری انجام می‌شود.

انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب برای مدارس و دانشگاه‌ها

برای انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب مناسب باید به موارد زیر توجه کنید:

1. نوع و ظرفیت دستگاه

دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توانند از تکنولوژی‌هایی مانند اثر انگشت، تشخیص چهره، تشخیص کف دست و کارت مخصوص استفاده کنند. دستگاه‌های اثر انگشتی به دلیل کاربرد آسان و دقت بالا مناسب برای مدارس هستند. همچنین، دستگاه‌های چندمنظوره که ترکیبی از این تکنولوژی‌ها را دارند نیز مناسب هستند.

2. اتصال به دستگاه‌های سخت‌افزاری

سیستم حضور و غیاب باید قابلیت اتصال به تلفن همراه را داشته باشد تا گزارش‌دهی به والدین و مدیران به‌طور آسان‌تر صورت گیرد.

3. استفاده آسان

دستگاه باید استفاده آسانی داشته باشد تا معلمان و دانش‌آموزان بتوانند به‌راحتی از آن استفاده کنند.
بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب برای مدارس
بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب باید امکانات زیر را فراهم کند:
– ثبت دقیق اطلاعات ورود و خروج
– مدیریت تعداد غیبت‌ها
– ارزیابی ساعات کاری مفید معلمان و اساتید
– گزارش رفت‌وآمد دانش‌آموزان به والدین
– تعریف برنامه کلاسی
– امکان تحلیل آماری داده‌ها
– فضای کاربری راحت
– امکان اتصال به موبایل

در نتیجه

شرکت سیستم پرداز یکی از معتبرترین شرکت‌های ارائه‌دهنده نرم‌افزارهای حضور و غیاب، تجهیزات سخت‌افزاری اتوماسیون اداری و کنترل تردد در استان گیلان است. نرم‌افزار حضور و غیاب این شرکت با امکانات متنوع و قابلیت نصب آسان بر روی سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS، امکان کنترل تردد دانش‌آموزان و دبیران را فراهم می‌کند. برای اطلاعات بیشتر و مشاوره جهت انتخاب بهترین سامانه هوشمند حضور و غیاب، می‌توانید با متخصصان شرکت سیستم پرداز تماس بگیرید.