مقدمه

در باشگاه‌های بزرگ که تعداد زیادی ورزشکار در کلاس‌های مختلف شرکت می‌کنند، نمی‌توانند از روش‌های سنتی برای مدیریت و کنترل حضور و غیاب ورزشکاران استفاده کنند. به همین دلیل، مدیران باشگاه‌ها هم اکنون به دنبال خرید سیستم ورود و خروج باشگاهی هستند. استفاده از دستگاه حضور و غیاب باشگاهی مشکلات مربوط به رفت و آمد پرسنل، مربیان و ورزشکاران در باشگاه‌های بدنسازی را حل خواهد کرد.
اگر شما هم جزو افرادی هستید که به تازگی قصد راه‌اندازی یک باشگاه ورزشی را دارند یا به دنبال خرید دستگاه حضور و غیاب برای باشگاه خود هستید، شرکت سیستم پرداز به عنوان ارائه دهنده دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب باشگاهی ، در این مقاله به بررسی انواع دستگاه‌های حضور و غیاب مناسب برای باشگاه‌های ورزشی می‌پردازد و شما را با مزایا و معایب هر یک آشنا خواهد کرد.

بیشتر بخوانید = دستگاه حضور و غیاب کارخانه و کارگاه ها

معرفی سیستم ورود و خروج باشگاهی

در یک سیستم ورود و خروج باشگاهی، می توان با دو بخش نرم افزاری و سخت افزاری تقسیم کرد که به صورت یک سامانه یکپارچه عمل می کنند. استفاده از این سامانه ممکن است در باشگاه‌های کوچک کارایی محدودی داشته باشد، اما در باشگاه‌های بزرگ و پرفعالیت، ضرورت آن احساس می‌شود. روش استفاده از دستگاه حضور و غیاب، از جمله اثر انگشت یا سایر روش‌ها، بسیار آسان است و نیاز به آموزش خاصی ندارد. به همین دلیل همه افراد می‌توانند به راحتی از آن استفاده نمایند. آسانی استفاده به همراه دقت و صحت اطلاعات ثبت شده، باعث شده است که امروزه بسیاری از باشگاه‌های شهری از این سامانه برای مدیریت خود استفاده کنند. لازم به ذکر است که دستگاه حضور و غیاب باشگاهی مطابق نیازهای باشگاه سفارشی‌سازی می‌شود و تفاوت‌هایی با دستگاه‌ حضور و غیاب مورد استفاده در ادارات و موسسات آموزشی دارد. این تفاوت‌ها باعث شده که دستگاه‌های حضور و غیاب باشگاهی به نحوه‌ای ساده‌تر و کارآمدتر عمل کنند.

بیشتر بخوانید = سیستم حضور و غیاب مدارس و دانشگاه ها

استفاده از سیستم کنترل تردد باشگاهی برای باشگاه‌های ورزشی چه مزایایی دارد؟

مدیریت یک باشگاه بدنسازی هرگز کار آسانی نیست. با این حال، مدیران باشگاه‌ها می‌توانند با بهره‌گیری از اتوماسیون مدیریت ترددها، حجم قابل توجهی از کارهای خود را کاهش دهند. دستگاه حضور و غیاب باشگاهی به آن‌ها کمک می‌کند تا به راحتی به گزارش کاملی از زمان ورود و خروج افراد به باشگاه دسترسی پیدا کنند. دسترسی به گزارش کامل و دقیق می‌تواند نظارت بر ورود و خروج ورزشکاران، پرسنل و مربیان را آسان‌تر کند. به عنوان مثال، افرادی که شهریه کلاس‌های ورزشی خود را پرداخت نکرده‌اند، قادر نخواهند بود وارد باشگاه شده و از امکانات مجموعه استفاده کنند. همچنین، امکان اعمال محدودیت برای بخش‌های خاص نیز وجود دارد. تمام این اقدامات باعث می‌شود مدیریت باشگاه به شکل قابل توجهی آسان‌تر از گذشته شود. علاوه بر این، شما می‌توانید از این گزارش برای تعیین حقوق، مزایا و دستمزد پرسنل باشگاه استفاده نمایید. نرم‌افزارهای حضور و غیاب قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای حسابداری را دارند و به راحتی می‌توانند میزان دستمزد هر فرد را بر اساس ساعات حضور در محل کار محاسبه کنند. همچنین، دسترسی به گزارش‌های مختلف نظیر تعداد افراد ثبت‌نام‌کرده در کلاس‌ها، تعداد جلسات حضور و غیاب و موارد مشابه با خرید سیستم حضور و غیاب باشگاه امکان‌پذیر است. لازم به ذکر است که دستگاه‌ حضور و غیاب باشگاهی انواع مختلفی دارد و شما می‌توانید با توجه به نیاز، خواسته‌ها و البته بودجه خود یکی از آن‌ها را برای باشگاه ورزشی خود تهیه کنید.

قیمت دستگاه‌ حضور و غیاب باشگاهی

ممکن است به دلیل تفاوت‌های در نوع، توانمندی‌ها، تعداد کاربران قابل ثبت و نرم‌افزارهای همراه به شدت متفاوت باشد. همچنین، برند و شرکت تولید کننده نیز می‌توانند بر قیمت تأثیرگذار باشند. دو عامل اصلی که قیمت سیستم‌های کنترل تردد باشگاهی را تحت تأثیر قرار می‌دهند عبارتند از نوع دستگاه و نرم‌افزار حضور و غیاب. نوع دستگاه براساس روش‌های شناسایی و ظرفیت‌های ثبتی به اقسام مختلفی تقسیم می‌شود. همچنین، نرم‌افزار حضور و غیاب نیز با امکانات متفاوتی ارائه می‌شود که تأثیر زیادی بر قیمت نهایی دستگاه دارد.

چگونه اتوماسیون مدیریت تردد باشگاهی عمل می‌کند؟

تاکنون با نرم‌افزار مدیریت باشگاه بدنسازی آشنا شده‌اید و اکنون میدانید که استفاده از دستگاه حضور و غیاب می‌تواند به مدیریت باشگاه، جلب رضایت ورزشکاران و پرسنل مجموعه کمک کند. سیستم کنترل تردد از دو بخش نرم‌افزاری و سخت‌افزاری تشکیل شده است. استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب به هیچ وجه پیچیده نیست و اپراتور می‌تواند به راحتی کار با آن را یاد بگیرد. پس از نصب و راه‌اندازی سیستم، در گام اول اپراتور باید اطلاعات افراد را در سیستم وارد کند که شامل اطلاعات فردی شخص، مدت زمان که در باشگاه حضور دارد، میزان شهریه پرداختی و .. می شود. پس از انجام این مراحل، برای هر فرد یک کد عضویت صادر می‌شود. به این ترتیب، افراد در هنگام ورود و خروج از باشگاه زمان ورود و خروج خود را با استفاده از مچ‌بند یا اثر انگشت ثبت می‌کنند.

نرم افزار حضور و غیاب باشگاه

این نرم افزار دارای ویژگی‌های گوناگون است. به عنوان مثال، علاوه بر ثبت اطلاعات ورود و خروج افراد، این نرم افزارها قابلیت ارائه دسترسی به امکانات مختلف باشگاه همچون بوفه و سایر بخش‌ها را دارند. همچنین، در نرم افزارهای دستگاه حضور و غیاب باشگاهی، امکاناتی مانند ثبت پرونده برای مربیان و ورزشکاران نیز وجود دارد. این نرم افزارها قابلیت‌های گوناگونی از جمله مدیریت شهریه ورزشکاران، تعریف شیفت‌های مختلف برای پرسنل و مربیان، تولید گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه، نظارت بر تعداد روزهای غیبت، ساعت‌های تأخیر و ثبت مرخصی را فراهم می‌کنند. علاوه بر این، مربیان قادرند درخواست‌های مرخصی خود را در این سیستم ثبت کرده و منتظر تصویب مدیریت باشند.

دستگاه حضور و غیاب باشگاه

درباره دستگاه حضور و غیاب باشگاه باید گفت که این دستگاه‌ها از تکنولوژی‌های متفاوتی برخوردار هستند. برخی از آن‌ها با قابلیت تشخیص چهره عمل می‌کنند و برخی دیگر از اثر انگشت استفاده می‌کنند. به علاوه، قیمت این دستگاه‌ها به توجه به تکنولوژی استفاده شده بسیار متغیر است. آن‌ها به صورت هوشمند قابل نصب بر روی دیوار یا رومیز هستند و حتی می‌توانند بر روی گیت‌های باشگاه نصب شوند. گیت‌های کنترل تردد باشگاهی ممکن است راه‌حل مناسبی برای کنترل تردد ورزشکاران در باشگاه‌های پررو است. وظیفه گیت‌ها بسیار ساده است؛ وقتی ورزشکاران اطلاعات خود را در دستگاه حضور و غیاب باشگاهی وارد می‌کنند، به صورت خودکار، گیت باز می‌شود تا بتوانند وارد باشگاه شوند. البته لازم به ذکر است که قیمت گیت ورودی باشگاهی نسبتاً بالاست و به طور عمده تنها در باشگاه‌های بزرگ استفاده می شود

روش‌های ثبت تردد در باشگاه‌های ورزشی در باشگاه‌های ورزشی

چندین روش مختلف برای ثبت تردد ورزشکاران وجود دارد که هر کدام از این روش‌ها مزایا و معایب خود را دارند. همچنین برای استفاده از هر یک از این روش‌ها، نیاز به استفاده از تجهیزات خاصی است که در نهایت بر قیمت دستگاه‌های ورود و خروج باشگاه تأثیر می‌گذارد.

روش‌های متداول برای ثبت تردد در باشگاه‌های ورزشی عبارتند از:

1. حضور و غیاب با استفاده از مچ بند بسیاری از باشگاه‌های ورزشی از مچ بند به عنوان یک روش برای کنترل تردد ورزشکاران استفاده می‌کنند. این مچ بندها دارای آنتن هستند که به صورت بی‌سیم می‌توانند اطلاعات را به دستگاه حضور و غیاب منتقل کنند. این مچ بندها از تکنولوژی RFID استفاده می‌کنند و ضدآب هستند و این امکان را فراهم می کند که بتوان در استخرها، باشگاه‌های ورزشی استفاده کرد. قابلیت استفاده آسان و قیمت مناسب این مچ بندها باعث شده که بخش زیادی از باشگاه‌ها به این روش برای کنترل رفت و آمد ورزشکاران تمایل داشته باشند.

2. حضور و غیاب با استفاده از کارت RFID کارت‌هایی که از تکنولوژی RFID برای ساخت استفاده شده است، نیز برای ثبت تردد ورزشکاران در باشگاه‌ها مناسب هستند. اگرچه در اغلب موارد سازمان‌ها و ادارات برای کنترل رفت و آمد کارمندان خود از این کارت‌ها استفاده می‌کنند، اما این کارت‌ها قابلیت استفاده در باشگاه‌ها را نیز دارند.

سیستم ورود خروج باشگاهی و دستگاه کارت ساعت زنی

افرادی که دارای کارت هستند می‌توانند با نزدیک کردن آن به دستگاه حضور و غیاب باشگاهی، ساعت ورود و خروج خود را ثبت کنند. زمانی که کارت به دستگاه نزدیک می‌شود، اطلاعات به نرم افزار منتقل شده و اجازه ورود به باشگاه صادر می‌شود. هزینه‌ی کارت حضور و غیاب بسیار پایین است و به همین دلیل در باشگاه‌های ورزشی بسیار استفاده می‌شود. از معایب این کارت‌ها می‌توان به احتمال گم شدن و سوءاستفاده توسط افراد دیگر اشاره کرد. به جای کارت هوشمند،

سیستم ورود خروج باشگاهی و اثرانگشت

دستگاه اثر انگشتی برای حضور و غیاب در باشگاه استفاده می‌شود. این دستگاه از ویژگی بیومتریک اثر انگشت برای شناسایی افراد استفاده می‌کند. به این ترتیب، امکان حضور افراد غیرمجاز در باشگاه به حداقل می‌رسد، زیرا تنها افرادی که اثرانگشت خود را ثبت کرده‌اند مجاز به ورود هستند. درصد خطا در این دستگاه‌های حضور و غیاب بسیار پایین است، اما برخی افراد به دلیل تماس انگشت با دستگاه، استفاده از دستگاه‌های اسکن اثر انگشت را برای حضور و غیاب مناسب و بهداشتی نمی‌دانند. با این حال، دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی همچنان بسیار محبوب هستند. همچنین، قیمت دستگاه حضور و غیاب با فناوری تشخیص اثر انگشت، بیشتر از دو نوع قبلی است.

سیستم ورود خروج باشگاهی و تشخیص چهره

 انواع دستگاه‌ حضور و غیاب باشگاهی، دستگاه تشخیص چهره و نرم افزار حضور غیاب باشگاه است. این دستگاه از فناوری بسیار پیشرفته برای تشخیص افراد استفاده می‌کند. برای استفاده از این دستگاه باید چهره افراد از قبل در سیستم ثبت شده باشد . ورزشکاران ورود به باشگاه را با احراز هویت توسط دستگاه تشخیص چهره، که هزینه‌ی بالایی دارد، تأیید می‌کنند. اما این دستگاه به دلیل مزایای فراوانش، مورد توجه زیادی قرار گرفته و افراد زیادی حاضر به خرید آن هستند. این مزایا شامل سرعت عمل بالا، طول عمر طولانی، امنیت بالا و امکان استفاده بدون نیاز به لمس یا استفاده از وسایل دیگر مانند کارت یا مچ بند است.

سخن پایانی

مدیریت باشگاههای ورزشی، به ویژه باشگاه‌های بزرگ، با استفاده از دستگاه حضور و غیاب باشگاهی، به طور قابل توجهی آسان‌تر می‌شود. راه‌اندازی سیستم حضور و غیاب باشگاهی نیازمند یک نرم افزار و یک دستگاه حضور و غیاب می‌باشد که ممکن است از مچ بند، کارت‌های مغناطیسی، بارکد و یا RFID استفاده کند. نرم افزارهای اتوماسیون باشگاه بدنسازی به طور اختصاصی برای استفاده در باشگاه‌ها طراحی شده‌اند اما می‌توان از نرم افزارهای متنوع دیگر نیز به صورت شخصی‌سازی شده استفاده نمود. همچنین دستگاه حضور و غیاب بیومتریک، مانند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره، با دقت و سرعت عمل بالاتری همراه است اما قیمت بالاتر آن نسبت به دستگاه‌های حضور و غیاب دیگر است.