سیستم مدیریت خانه کودک
سیستم مدیریت خانه کودک به شما این امکان را می‌دهد تا به طور جامع و کارآمد اطلاعات مربوط به کودکان و فعالیت‌های مختلف در خانه کودک را ثبت و مدیریت کنید. در ادامه به توضیح قابلیت‌های این سیستم پرداخته‌ایم:
1. قابلیت ثبت اطلاعات خانه کودک:
– این سیستم امکان ثبت اطلاعات کامل هر کودک از جمله اسم، شماره تماس والدین، آدرس و سایر اطلاعات ضروری را فراهم می‌کند. این اطلاعات به صورت دقیق و سازمان‌یافته در سیستم ذخیره می‌شوند و در صورت نیاز به راحتی قابل دسترسی هستند.
2. قابلیت تعریف انواع تعرفه‌ها برای محاسبه هزینه سالانه و ماهانه کودکان:
– شما می‌توانید انواع تعرفه‌ها را برای محاسبه هزینه‌های سالانه و ماهانه کودکان تعریف کنید. این تعرفه‌ها می‌توانند بر اساس سن کودک، ساعات حضور و خدمات ارائه شده تنظیم شوند. سیستم به صورت خودکار هزینه‌ها را بر اساس تعرفه‌های تعریف شده محاسبه می‌کند.
3. قابلیت ثبت اقلام بوفه و هزینه‌ها و صدور فاکتور بوفه:
– سیستم امکان ثبت اقلام بوفه و محاسبه هزینه‌های مربوط به آن‌ها را فراهم می‌کند. با این قابلیت، شما می‌توانید فاکتورهای دقیق برای اقلام مصرفی در بوفه صادر کنید و هزینه‌های مرتبط را به صورت منظم مدیریت کنید.
4. امکان تعریف کارت خانه کودک و هوشمند به صورت مجزا برای تک تک کودکان:
– سیستم قابلیت تعریف کارت‌های هوشمند مجزا برای هر کودک را دارد. این کارت‌ها می‌توانند شامل اطلاعات شخصی کودک و تاریخچه حضور و غیاب او باشند. والدین نیز می‌توانند از این کارت‌ها برای ورود و خروج کودک خود استفاده کنند.
5. امکان ثبت و وارد کردن زمان ورود و خروج کودکان به صورت دستی:
– شما می‌توانید زمان ورود و خروج کودکان را به صورت دستی در سیستم ثبت کنید. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد تا حتی در صورت عدم استفاده از کارت‌های هوشمند، اطلاعات دقیق حضور و غیاب کودکان را داشته باشید.
6. قابلیت محاسبه هزینه استفاده از خانه کودک بر اساس تعرفه‌های تعریف شده:
– سیستم به طور خودکار هزینه استفاده از خانه کودک را بر اساس تعرفه‌های تعریف شده محاسبه می‌کند. این امر به شما کمک می‌کند تا فرآیند حسابداری را به صورت دقیق و کارآمد انجام دهید.
7. قابلیت مشاهده تعداد کودکان در حال استفاده از خانه کودک و کودکان خارج شده از فهرست:
– شما می‌توانید به صورت لحظه‌ای تعداد کودکان در حال استفاده از خانه کودک و همچنین کودکان خارج شده از فهرست را مشاهده کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر ظرفیت خانه کودک داشته باشید.
8. قابلیت گزارش‌گیری از هزینه‌های دریافتی با توجه به تعرفه‌های تعریف شده در سیستم:
– سیستم امکان تهیه گزارش‌های دقیق از هزینه‌های دریافتی با توجه به تعرفه‌های تعریف شده را فراهم می‌کند. این گزارش‌ها می‌توانند به شما در تحلیل و بررسی مالی کمک کنند.
9. امکان گزارش‌گیری از ورود و خروج کودکان بر اساس بازه زمانی و تاریخی:
– شما می‌توانید گزارش‌های مختلفی از ورود و خروج کودکان بر اساس بازه‌های زمانی و تاریخی مختلف تهیه کنید. این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا الگوهای حضور و غیاب را تحلیل کرده و برنامه‌ریزی بهتری انجام دهید.
با استفاده از این سیستم، مدیریت خانه کودک شما به صورت قابل توجهی بهبود خواهد یافت و شما قادر خواهید بود تا اطلاعات و فعالیت‌های مختلف را به طور کارآمد و دقیق مدیریت کنید.