سیستم اتوماسیون خوابگاهی‌ (کنترل تردد + اسکان)

معرفی:
امور خوابگاه ها يکي از بخشهاي سيستم ياس مي باشد که در آن کليه موارد مورد نياز واحد هاي خوابگاهي مانند تعريف خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالي و کليه گزارشات گنجانده شده است. از مهمترين خصوصيات اين سامانه امکان ثبت ورود و خروج (حضور و غياب) دانشجو توسط کارت يا اثر انگشت مي باشد که در اين صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه اي بر روي اينترنت يا موبايل خانواده دانشجو فراهم گرديده است .

امکانات سخت افزاری
دستگاه کنترل تردد خوابگاهی در سه نوع (کارتی – اثر انگشت – دوربین دار)

سیستم اتوماسیون خوابگاهی‌سیستم اتوماسیون خوابگاهی‌

نرم افزار مديريت و اسكان خوابگاهي تحت وب

برخي قابليت ها:

  • ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها , ساختمانها ,اتاق ها , امکانات , تجهيزات و ..
  • ثبت و پردازش اطلاعات دانشجويان از قبيل اطلاعات دانشجويي , رفاهي , اقامت و اسکان , تعهدات محضري و ...
  • اسكان هوشمند
  • امكان درخواست و يا رزرو اتاق
  • امكان درخواست اتاق مورد نظرتوسط دانشجو قبل از اسکان در خوابگاه (جهت تعيين ظرفيت خوابگاه(
  • ثبت و تخصيص اموال براي هر واحد بصورت انحصاري يا اشتراكي با شماره اموال
  • امكان رزرو اتاق ها براي دوره هاي ديگر
  • امكان ثبت خسارت و ديركرد فردي يا جمعي
  • ايجاد جدول پرداخت هاي مالي مانند وديعه و اجاره و غيره
  • امكان ثبت وقايع روزانه خوابگاه و گزارشگيري توسط مديريت خوابگاه
  • امكان تعريف جريمه بيش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزايش بهاي آن
  • تعيين حداكثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصيلي
  • امکان انجام کليه محاسبات مربوط به هزينه هاي اسکان و اقامت دانشجويان بر اساس تعرفه هاي مصوب صندوق رفاه دانشجويان
  • امكان درخواست تسويه حساب دانشجو و بررسي درخواست توسط سرپرست و مديريت خوابگاه و صدور برگه تسويه حساب
  • امكان ثبت تخلفات انظباطي
  • ارائه انواع گزارشات و نمودارهاي تحليلي درباره دانشجويان , وضعيت خوابگاه , ساختمان ها و...
  • ارائه انواع گزارشات از وضعيت اسکان و عملکرد دانشجويان در طول دوره تحصيلي
  • امكان تعريف كاربران با سطح دسترسي متفاوت به بخشهاي نرم افزار
  • امكان تهيه فايل پشتيبان و پشتيبان گيري اتوماتيك
  • قابليت کارکرد با سيستم تردد خوابگاهي و يا مستقل از آن
  • امکان رديابي کليه عمليات انجام شده توسط کاربران خوابگاه

درصورت استفاده از سيستم تردد و مديريت خوابگاهي موارد زير قابل استفاده خواهد شد :

  • ليست حاضرين براساس اتاق
  • ليست ميهمانان براساس اتاق
  • ليست اتاق هاي كه بيشترين بي انظباطي را دارند

پرداخت اينترنتي

  • امكان پرداخت شهريه خوابگاه از طريق اينترنت
  • امكان محاسبه شهريه توسط نرم افزار
  • امكان تقسيط شهريه
  • امكان پرداخت شهريه بصورت نقدي ، اقساط و يا موقع تسويه حساب
  • امکان ثبت و جستجو ساير پرداخت و دريافت هاي مرتبط با خوابگاه
  • قابليت ارائه صورتحساب و کنترل پرداخت اجاره ماهانه دانشجو
  • امکان تعريف بانک و ثبت و جستجوي فيش هاي واريزي

نرم افزار كنترل تردد خوابگاهي تحت وب

نرم افزار كنترل تردد خوابگاهي تحت وب

برخي قابليت ها:

  • ثبت و کنترل ورود و خروج دانشجويان
  • ثبت و كنترل ورود و خروج هاي ميهمانان خوابگاه
  • ثبت و کنترل حضور و غياب دانشجويان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غيبت هاي مجاز
  • قابليت ثبت نوع تردد دانشجويان شامل ( دانشگاه ، خريد ، ميهماني ، تفريح و...)
  • قابليت شناسايي افراد غير مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد ميهمان
  • امکان گزارش گيري هاي متنوع مانند تعداد‌ ( حاضرين ، غايبين ، ترددهاي ناقص و ...)
  • نمايش تصويري مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه
  • قابليت گزارش گيري از تردد هاي دانشجو جهت اطلاع والدين
  • امكان تعريف روزهايي كه دانشجو در خوابگاه است
  • قابليت اتصال به نرم افزار مديريت خوابگاه
  • قابليت عکس برداري از دانشجويان هنگام تردد (جلوگيري از تقلب )
  • امکان استفاده از سنسور اثر انگشت
  • قابليت اتصال و كنترل درب بازکن و گيت تردد

اس ام اس

  • امكان اطلاع رساني ترددها به والدين
  • امكان اطلاع رساني تخلفات انظباطي
  • امكان درخواست اتاق از طريق اس ام اس
  • امكان بررسي وضعيت درخواست اتاق توسط دانشجو
  • امكان بررسي وضعيت مجاز يا غيرمجاز بودن ثبت نام
  • بررسي وضعيت مالي

اضافه کردن نظر


کد امنیتی
تازه سازی

تمامی حقوق مادی و معنوی سایت متعلق به شرکت سیستم پرداز گیل میباشد. طراحی و اجرا: رایمون نگارش

copyyright   2013